よもぎ蒸しマップ

ダッシュボード12件

3つの表示切り替え

「詳細」「カレンダー表示」「ウィジェット表示」をボタン1つで切り替えられます。最後に使った表示を覚えています。

本日のスケジュール

スタッフ別のタイムラインで今日の予定がひと目で分かります。空いている時間を押すと、そのまま新規予約を入れられます。

数字のまとめ

今日の予約件数・今日の売上・今月の売上・今月の来客数を上部に表示します。

クイックボタン

「新規予約を入れる」「来店予測リマインド」「お久しぶりのお客様」「経費を入力する」へワンタップで移れます。

承認待ち予約

LINEやWebから入った承認待ちの予約をその場で承認できます。承認するとお客様にLINEで確定通知が届きます。

今後の予約・月間カレンダー

今後14日分の予約一覧と、スタッフの出勤状況つきの月間カレンダーを表示します。日付を押すとその日の予約画面に移ります。

スタッフ別売上・経営サマリー

スタッフごとの今月売上と客単価、経費・純利益・利益率・経費の内訳・過去6か月の推移グラフを表示します。

発注点割れアラート

在庫が発注点を下回った商品の件数と上位3件を表示し、在庫管理画面へすぐ移れます。

ウィジェットのカスタマイズ

12種類のパネルから表示するものを選び、ドラッグで並べ替え、幅を1〜3列で変えられます。配置は人ごとに保存されます。

金額を隠す(接客中モード)

画面上部のボタン1つで、売上・経費・利益などの金額を「●●●●●」で隠せます。お客様の前で画面を開いても安心です。

新規予約の通知音

お客様がネットから予約すると、管理画面で通知音が鳴ります。

お知らせ

新機能・改善・注意などのお知らせを種類別に表示します。未読があると赤い点が付き、ログイン直後に自動で開きます。

予約カレンダー12件

4つの表示切り替え

月・週・日・予定リストを切り替えられます。最初に開く表示は設定で決められ、スマホは日表示から始まります。

スタッフ別タイムライン(日表示)

スタッフごとの横長タイムラインに、お客様名・メニュー・時刻を15分刻みで表示します。誰がいつ空いているかが一目で分かります。

ドラッグ&ドロップで予約移動

予約をつかんで別の時間や別のスタッフへ動かせます。施術時間の長さはそのまま保たれます。施術完了済みの予約は動かせません。

空き枠クリックで予約追加

タイムラインの空いている所を押して人数(1名/2名ペア)を選ぶと、日時と担当が入った状態で新規予約画面が開きます。

ステータスの色分け

承認待ち・予約中・施術完了を色で見分けられます。凡例も表示されます。

予約バッジ

予約の上に「指名あり」「ペア」「人数」「予約経路(LINE・Web・Google・電話・店頭など)」の小さな目印が付きます。

月表示の情報

日付ごとに予約件数・祝日名・各スタッフの出勤状況(休み/時間)が出ます。

土日祝・定休日の色分け

定休日と祝日休業はグレーで表示し、祝日・土曜・日曜もそれぞれ色が付きます。

承認待ち予約の一覧

カレンダー上部に、LINEやWebから入った承認待ち予約がまとめて出ます。押すと詳細画面で承認できます。

シフトの反映

休みのスタッフには「OFF」が出て、勤務時間外は薄く表示されます。

Googleカレンダー予定の表示

スタッフのGoogleカレンダーの予定を斜線で表示し、プライベートの予定と予約が重ならないようにします。予定のタイトルは隠して「予定あり」とだけ出すこともできます。

退職・休止スタッフを隠す

使っていないスタッフの行は表示しません。その日に予約が残っている場合だけ表示します。

受付停止(ブロック)3件

その場で受付不可を設定

カレンダーの空き枠を押して「受付不可にする」を選び、日付・時間・メモを入れます。終日のお休みにもできます。その時間帯はネット予約できなくなります。

受付停止の一括設定

日付と時間帯(終日も可)と理由を入れて、まとめて受付を止められます。止めている枠の一覧から個別に解除もできます。

カレンダー上で解除

「受付不可」の帯を押すと、確認のうえ解除できます。

シフト管理3件

基本シフト(毎週の勤務パターン) スタンダード以上

スタッフごとに曜日ごとの出勤/休みと時間を設定します。ネット予約に自動で反映され、勤務時間外は予約を受け付けなくなります。

この日だけのシフト変更

カレンダーの月表示で日付を長押し(パソコンは右クリック)すると、その日だけ「休み」「時間変更」「基本に戻す」を設定できます。

権限による制限 スタンダード以上

スタッフは自分のシフトだけ、管理者は全員分のシフトを編集できます。

予約の登録・編集11件

新規予約の登録

顧客検索(その場で新規登録も可)、日時、担当スタッフ、予約経路、人数、施術メニュー、オプション、物販、指名料を入れて登録します。合計金額は自動で計算されます。

複数メニューとオプション

施術メニューを何行でも追加できます。メニューを選ぶと所要時間と終了時刻が自動で入ります。

ペア施術(2名予約)

同行者のお名前・電話・性別を登録できます。カレンダーでは2名分で表示されます。

二重予約の警告

担当スタッフのGoogleカレンダーに予定がある場合や、ベッドなどの設備が足りない場合は、登録前に確認画面が出ます。現場の判断でそのまま登録することもできます。

予約の確定とLINE通知

承認待ちの予約を確定するとき、送る文面をプレビューしてからお客様のLINEへ送れます。

お客様へのLINE個別送信

予約画面から、そのお客様に自由な文章をLINEで送れます。

スタッフ備考とお客様メッセージ

お客様からのメッセージと、スタッフだけが見る備考を分けて管理できます。

施術・会計を完了して売上を登録

予約の内容をそのまま施術記録(売上)に変換し、予約を「完了」にします。ペア予約は2名分まとめて変換されます。

施術完了の取り消し

施術記録を消して、予約を「確定済み」に戻せます。

Googleカレンダーへ追加

予約内容を自分のGoogleカレンダーに予定として入れられます。

予約の削除

確認のうえ予約を削除できます。

予約前ヒアリング3件

ヒアリングURLの送信

予約画面から、事前アンケートのURLをお客様のLINEへ送ったり、コピーしたりできます。送った日時と回答日時が記録されます。

回答の確認

お客様の回答は予約画面でそのまま見られます。

質問項目の編集

質問の追加・削除・並べ替えができます。形式は1行/複数行テキスト・単一選択・複数選択・プルダウンから選べ、必須設定やカテゴリ分けもできます。妊娠・服薬・アレルギーなどの健康状態や、よもぎ蒸し向けの質問が入ったひな形も用意されています。

顧客カルテ9件

顧客一覧

カード表示とリスト表示を切り替えられます。LINE連携済みの目印・カルテ番号・累計売上・前回来店からの日数が出ます。

顧客検索

名前(漢字・ふりがな)・電話・LINE名・メール・紙カルテ番号で探せます。ひらがな/カタカナや空白の違いは自動で吸収されます。

来店が空いた人の絞り込み

最終来店から30〜60日・60〜90日・90日以上で絞り込めます。「久しぶり順」の並べ替えもできます。

一覧から予約追加

顧客一覧から、そのお客様の新規予約を直接作れます。

顧客の登録・編集

姓名(漢字・カナ)、電話、メール、性別、生年月日、LINE名、紙カルテ番号(重複チェック付き)、住所、タグ、備考を登録できます。

カルテ詳細

累計利用額、初回・前回来店日、経過日数、支払い方法、メモ、最近の利用履歴10件が見られます。電話番号を押すとそのまま電話をかけられます。

重複した顧客をまとめる

電話予約とLINE予約などで二重に登録されたお客様を1人にまとめます。予約と履歴も一緒に移ります。

顧客の削除

確認のうえ削除できます。そのお客様の利用履歴も一緒に消えます。

カルテから施術記録を追加

「新規利用」ボタンから、そのお客様の施術記録を追加できます。

回数券4件

回数券の商品登録

回数券名・回数・金額・対象メニュー・有効期限の有無と日数を登録します。販売停止にしても、お客様がすでに持っている回数券には影響しません。

回数券の購入記録

顧客カルテから、お客様の回数券購入を記録します。購入時点の内容で発行されるので、あとで商品設定を変えても発行済みの回数券は変わりません。

残り回数と履歴の確認

残り回数/総回数・購入日・有効期限・購入金額・使用履歴と、状態(有効/期限切れ/使い切り)を表示します。

施術記録で回数券を使う

お客様の回数券を選ぶと、請求額が0円になり、保存時に残りが1回減ります。決済とは連動せず、スタッフが記録する運用です。

来店予測リマインド スタンダード以上2件

次回来店日の予測

2回以上来店したお客様の平均来店間隔から、次の来店日を予測します。「近日来店予測(7・14・30日以内)」と「予測日経過」のタブで確認できます。

LINEでお声がけ

予測に合わせた文面をLINEで送れます。文面は編集でき、送信済みの印が付きます。

利用履歴(施術記録・売上)4件

利用履歴の一覧

日付・顧客名・メニュー・料金内訳・売上・支払い方法・備考を表示します。項目ごとに並べ替えでき、今月の件数と支払い方法別の集計も出ます。

施術記録の登録

顧客・日付・担当・複数メニュー・商品・指名料・延長料・割引(円/%)・支払い方法・回数券の使用を記録します。お礼メッセージやビフォー/アフター写真も付けられます。

施術記録の詳細と編集

明細の修正、ペア施術の相手の記録へのリンク、完了の取り消し、削除ができます。

来店回数の自動集計

施術記録が増えたり減ったりするたびに、お客様の来店回数と最終来店日が自動で更新されます。

日報・レジ締め9件

日報の作成(2ステップ)

「レジ金の照合」と「内容の確認・振り返り」の順に進むだけで閉店作業が終わります。

準備金の自動引き継ぎ

前日の日報で数えた現金が、翌日の準備金(お釣り)として自動で入ります。手で直すこともできます。

理論上の現金残高の自動計算

準備金・現金の入金・現金の支出・振替から、レジにあるはずの現金を自動で計算します。

金種別の枚数入力

1万円札から1円玉まで10種類の枚数を入れると、合計額が自動で出ます。

過不足の判定

理論上の金額と実際の現金を比べて「金額一致」か「過不足 ±◯円」を大きく表示します。

過不足を出納帳へ記録

過不足があるまま保存すると、「現金過不足」として出納帳に記録するか聞かれます。記録すれば帳簿もずれません。

その日の実績まとめ

総売上・来客件数・現金売上・キャッシュレス売上と、支払い方法別の売上を表示します。

店舗日誌・振り返りメモ

その日の気づきやお客様の反応を、日報と一緒に残せます。

最近の日報一覧

直近10日分の日付・売上・件数・レジ内の現金・過不足を一覧で見られます。タップすると開いて修正できます。

出納帳(経費・入出金)9件

入出金の登録

「出金(経費)」「入金」「振替」の3種類で、日付・カテゴリ・金額・消費税・支払い元・備考を登録します。

レシートの読み取り

レシートを撮影するか画像を選ぶと、日付・金額・消費税・カテゴリ・支払い方法の候補が自動で入ります。お店の名前も読み取ります。

読み取り結果の学習

読み取り結果を直して送ると、次回から同じお店のレシートは直した内容で入るようになります。

担当スタッフの指定

経費を特定のスタッフ個人の分として登録できます。複数人で運営している場合の確定申告の按分に使います。

施術売上の自動反映

施術記録の売上が出納帳の入金欄に自動で反映されます。

月ごと・全期間の表示

矢印で月を切り替えられるほか、全期間の明細を一覧できます。表示中の期間の入金合計と支出合計も表示されます。

支出カテゴリ別の円グラフ

何にいくら使っているかをグラフで確認できます。

カテゴリ管理

支出・入金・振替ごとに、カテゴリを自由に追加・削除できます。

会計ソフト用のCSV出力

弥生会計・freee・マネーフォワードの取り込み形式と、シンプルな形式の4種類で書き出せます。税理士さんへの受け渡しが楽になります。

売上・集計7件

日別売上集計

月の総売上・前月比・前年同月比・経費・純利益、技術と物販の比率、支払い方法別の内訳、日ごとのグラフを表示します。CSVで出力できます。

月別売上集計

年間の総売上・前年比・経費・純利益と、月ごとのグラフ・表を表示します。CSVで出力できます。

スタッフ別売上集計

スタッフごとの売上比率と、日ごとのスタッフ別売上を表示します。CSVで出力できます。

メニュー別売上ランキング

メニューごとの回数と売上を「回数順」「売上順」のランキングで見られます。CSVで出力できます。

物販ランキング

商品ごとの販売数量と売上を「数量順」「売上順」で見られます。CSVで出力できます。

予約フォームの分析

ネット予約ページのアクセス数と完了率を、直近7/30/90日で見られます。「担当者選択→メニュー→日時→確認→完了」のどこでお客様が離れたかと、流入経路別のアクセス数も分かります。

期間のかんたん切り替え

「今月/先月」「今年/去年」ボタンで期間をすぐ切り替えられ、スタッフでの絞り込みもできます。

年間収支サマリ(確定申告の準備)5件

年間収支の確認

年度を選んで、収入合計・経費合計・所得金額を表示します。

白色申告/青色申告の切り替え

申告の種類を切り替えられます。青色申告では65万円控除についての注意書きが出ます。

収支内訳書の項目に振り分け

売上・雑収入と、経費の各項目ごとの金額を自動で集計します。

e-Tax入力ガイド

手順ごとに「e-Taxのどこに何円を入れるか」を表示します。e-Taxへのリンク付きです。

スタッフ個人ごとの按分

複数人で運営している場合、1人ずつの収支を表示できます。共通経費は売上のシェアか、決めた割合で分けられます。

月次経営レポート プレミアム4件

AIによる今月のハイライト

ボタンを押すと、その月の数字からAIが気づいたことを2〜3件、文章で届けます。結果は保存されます。

売上・利益のまとめ

経費・純利益・利益率、経費のカテゴリ別内訳、月別の推移グラフを表示します。

来客動向とスタッフ別売上

選んだ月の来客の動きとスタッフ別の売上を表示します。

集客の内訳(よもぎ蒸しマップ連携)

よもぎ蒸しマップの掲載ページの訪問数と、予約・LINE・電話・Instagramなど各ボタンのクリック数を表示します。

在庫管理 スタンダード以上7件

商品の登録

商品名・販売価格・カテゴリ・メーカー・仕入れ先・原価・在庫数・発注点・税率などを登録します。

絞り込み・表示切り替え

商品名検索、メーカー・仕入れ先・カテゴリでの絞り込み、「発注点割れのみ」の表示ができます。一覧表示とカード表示も切り替えられます。

商品ごとの採算表示

原価率・粗利率・在庫評価額・90日間の回転率と廃棄率・最終入荷日を表示します。発注点を下回った商品は赤く表示されます。

入荷・出荷・廃棄・棚卸しの記録

数量や仕入れ単価を記録すると、在庫数が自動で増減します。棚卸しでは数えた数で上書きします。

仕入れ先の管理

会社名・担当者・電話・メール・住所・支払い条件・取扱商品メモを管理できます。

在庫レポート(過去90日)

商品数・総在庫数・在庫評価額・平均原価率・平均粗利率と、商品別の回転率・廃棄率を一覧で確認できます。

ひだまりハーブショップからの商品取り込み

おかまママの「ひだまり」の商品一覧から選んで、自分のお店の商品としてまとめて登録できます。ショップ側の在庫状態(売切/残少)が表示され、価格をショップに合わせるか自店価格にするかを選べます。

メニュー管理6件

施術メニューの登録

メニュー名・税込価格・所要時間・同時に対応できる人数・使う設備・説明を設定できます。

ペア専用メニュー

2名分の料金を含むメニューに設定すると、ペア予約でも料金が2倍になりません。

表示・非表示の切り替え

メニューごとに、ネット予約フォームへの表示と、よもぎ蒸しマップへの掲載をそれぞれ切り替えられます。

オプションメニュー

単独では予約できず、本メニューを選んだときだけ追加できるメニューとして登録できます。どの担当者のときに選べるかも指定できます。

カテゴリ管理

大カテゴリ・中カテゴリの追加・名前変更・並べ替え・削除ができます。

メニューの並べ替え

手動で好きな順に並べるか、自動の並びにするかを選べます。

LINE連携12件

LINE公式アカウントの連携

画面の手順どおりにチャネルID・シークレット・アクセストークンを入れて保存するだけで連携できます。保存時に接続テストを行い、成功したときだけ保存されます。

二重送信防止のチェック

連携時に「LINE側の応答メッセージをOFF」などを確認してもらい、お客様に同じ通知が2通届く事故を防ぎます。

予約確定のお知らせ

予約を確定にすると、お客様のLINEへ確定通知が自動で届きます。お名前・日時・メニュー・担当者などを差し込めて、文面は編集できます。

前日リマインド

予約の前日18時に、お客様のLINEへ自動でリマインドが届きます。ON/OFFと文面は設定で変えられます。無断キャンセルの防止に役立ちます。

サンクスメッセージ

施術の翌日18時30分ごろ、来店したお客様へお礼のLINEが自動で届きます。担当者名・個別コメント・Googleクチコミへのリンクを差し込めて、口コミ獲得にもつながります。

友だち追加時のあいさつ

公式アカウントを友だち追加した直後に、あいさつを1通自動で送ります。

予約が入るとオーナーのLINEに通知

予約が入ると、登録したスタッフのLINEへ内容と予約詳細へのリンクが届きます。通知先は複数人登録でき、6桁の確認コードで自分のLINEを登録することもできます。

予約フォームをLINE内で開く

お客様がLINEのメニューから予約フォームをそのまま開けるように設定できます。LINEのプロフィールも予約に使われます。

LINEダッシュボード

友だち数・稼働中のシナリオ数・未返信の数・顧客カルテと未紐付けの友だちの数をひと目で確認できます。

友だちと顧客カルテの紐付け

まだ紐付いていない友だちに候補のお客様が表示され、ワンタップで紐付けられます。解除もできます。

LINEチャット(受信箱)

友だちからのメッセージを管理画面で読んで返信できます。画像・動画・スタンプ・位置情報・ファイルも表示でき、返信の定型文も登録できます。

ステップ配信シナリオ プレミアム

決めた内容とタイミングでLINEを自動配信します。「来店N日後」「友だち追加からの順番配信」「来店N回目・最終来店からN日・誕生日」などの条件を組み合わせられます。「休眠復帰」「誕生日クーポン」「常連認定」のひな形と、施術後フォロー3本をまとめて作るパックもあります。

ブログ6件

ブログ記事の作成

段落・見出し・画像を積み木のように並べて記事を書けます。プレビューで仕上がりを確認でき、下書き保存もできます。

よもぎ蒸しマップにも自動掲載

公開した記事はよもぎ蒸しマップにも掲載されます。書くだけで外部サイトからの集客につながります。

個人情報の注意書き

お客様の名前・顔写真・電話番号を記事に載せないよう、画面上で注意を促します。

AIによるSEOチェック

本文が1000文字以上になると、AIがタイトル・紹介文・本文・見出し・地域情報・個人情報の6つの観点で良い点と改善点を指摘します。

Instagram投稿文の自動作成

記事から、書き出しの一文・本文・ハッシュタグをAIが作ります。コピーしてそのままInstagramへ投稿できます。

ブログのネタ提案AI スタンダード以上

お店のエリア・メニュー・季節をもとに、記事のテーマと切り口をAIが提案します。「このネタで書く」を押すとそのまま書き始められます。

よもぎ蒸しマップ掲載管理3件

アクセス解析 スタンダード以上

掲載ページの直近7日・30日のアクセス数と推移グラフ、「予約する」「LINE」「電話」「Instagram」「弟子入り相談」などのボタンが押された回数を確認できます。

サロン情報の編集

サロン名・紹介文・住所(どこまで公開するかも選択)・最寄りの目印・営業時間・定休日・こだわりタグ・メニューと価格・連絡先・スタッフ紹介・写真を編集できます。保存すると数分で公開ページに反映されます。

口コミの確認・返信・通報

公開中の口コミを一覧で見て、お店から返信できます。不適切な口コミは運営に報告できます。

設定12件

マイプロフィール

名前・写真・カレンダー上の色・指名料・予約を受け付けるかどうか・対応メニューのカテゴリ・個別のお休みを自分で設定できます。

担当者管理

スタッフの追加・編集・削除・並べ替えができます。権限(スタッフ/管理者)や、日付指定のお休み・時間変更も設定できます。

スタッフのログインアカウント発行

スタッフのログインアカウントを発行できます。仮パスワードは自動で作られ、本人にはパスワード設定用のメールが届きます。

Googleカレンダー連携

スタッフのGoogleカレンダーの予定を取り込み、予定がある時間を予約不可にするか、表示だけにするかを選べます。複数のカレンダーを登録できます。

営業時間・予約受付のルール

曜日ごとの営業時間と定休日、祝日の営業、同時に受けられる予約の上限、ネット予約の締切(N日前の何時まで/N時間前まで)、何か月先まで予約を受け付けるかを設定できます。

設備管理

ベッドなどの設備と台数を登録すると、予約時に空きを自動でチェックします。

店舗情報

サロン名・ロゴ・屋号・住所(郵便番号から自動入力)・電話・メール・インボイス番号を登録できます。

外観・テーマ

メインカラー、予約カレンダーを開いたときの表示、ダッシュボードのレイアウトを選べます。

支払い方法・会計連携

支払い方法を自由に追加・編集できます。出納帳のカテゴリと支払い方法を、会計ソフトの勘定科目名に対応づけられます。

スタッフに見せる機能の選択

スタッフに見せるメニューを画面ごとにON/OFFできます。ダッシュボードでGoogleカレンダーの予定タイトルを隠す設定もあります。

パスワード変更

自分のパスワードを変更できます。

操作マニュアル

約2分の概要動画、画面別の動画(予約カレンダー・レジ会計・顧客カルテ)、画面の見方、開店前から閉店までの業務フローをアプリ内で見られます。

権限(管理者とスタッフ)1件

管理者とスタッフの2段階

スタッフは、ダッシュボード・予約カレンダー・利用履歴・顧客カルテ・来店予測・シフト管理・日報/レジ締めを使えます。出納帳・売上集計・メニュー・在庫・LINE・ブログ・マップ管理・月次レポートなどは管理者だけが使えます。

ログイン・サポート6件

ログイン

メールアドレスとパスワード、またはGoogleアカウントでログインできます。パスワードを忘れたときは再設定メールを送れます。

初回ログイン時のパスワード変更

発行された仮パスワードでの初回ログイン時に、自分のパスワードへの変更を求めます。

使い方ツアー

初めてログインしたとき、「メニュー登録」「LINE連携」「予約フォームの確認」「その他の設定」の4ステップを案内します。

画面ごとの使い方ガイド

初めて開いた画面で、操作のポイントを自動で案内します。上部の「ヘルプ」からいつでも見直せます。

改善要望・バグ報告

左メニューから、要望・不具合・質問を送れます。スクリーンショットも添付でき、返事は登録メールアドレスに届きます。

体験期間の表示

無料体験中は残り日数を表示し、本契約の申し込みへいつでも進めます。

お客様側の画面7件

ネット予約ページ

人数→担当者(指名なし/指名)→メニュー→日時→お客様情報の順に進んで予約できます。メニューは複数選べて、オプションも追加できます。

空き状況の表示

◯(予約可)・×(不可)・ー(休み)で空き状況を表示します。営業時間・祝日・シフト・受付停止・スタッフのGoogleカレンダー・設備台数・締切などがすべて自動で反映されます。

指名なし予約の自動割り当て

指名なしで予約されると、空いている対応スタッフが自動で割り当てられます。

LINEログインで予約

LINEでログインすると本人確認のうえで予約でき、再来店のお客様は既存のカルテに自動でつながります。LINEなしのゲスト予約もできます。

予約完了後の受付メッセージ

予約は「承認待ち」で受け付けられます。LINEから予約した場合は、トーク画面に受付メッセージが届きます。

今後の予約・利用履歴

LINEでログインしたお客様は、今後の予約とその状態、過去の利用履歴、ビフォー/アフター写真を見られます。

ヒアリングフォーム

LINEで届いたURLから、来店前の質問にカテゴリごとに答えられます。